Wedding Guide Ocha & Fahmi

Malaaaammm, keluarga masih dengan kesibukan bakar2 sate nih sampe malem gini...sedangkan aku anteng dong dari pagi di depan laptop...hehehe....

Aaah iyaa, berhubung pagi2 sebelum sholat ied tadi dapet whats up dari jeng devi yang tetiba ngucapin makasih buat postingan hand bouqetnya. hihihihi...jadi ceritanya jeng devi pun lagi cari2 hand bouqet toh dan syukur alhamdulillah jadi bs saling sharing deh...sama2 yaah devi semoga bisa membantu kamu cari hand bouqetnya :)

Selain hand bouqet, ada requestan juga dari devi buat bikin postingan wedding guide gitu, jadi tadi pagi jeng devi nanya aku udah rapat panitia keluarga apa belum dan udah bikin jobdesk panitia belum...hihihihi alhamdulillah rapat panitia udah berjalan dan nama2 panitia udah terpilih, kalo jobdesk aku dah dari jauh hari sebenernya nyiapin jadi tinggal ngisi nama2 panitianya aja deh. Cuma ya itu gak kepikiran aja buat share di blog. Pas jeng devi nanya, aku pikir kenapa ga sekalian aja aku bikinin postingan disini biar bisa bantu capeng2 yang lain juga yang mungkin membutuhkan :D

PANDUAN ACARA PERNIKAHAN 

OCHA & FAHMI

1 DESEMBER 2012

GEDUNG F DEPARTEMEN PERTANIAN

JL. HARSONO RM NO. 3, RAGUNAN, PS. MINGGU

JAKARTA SELATAN

DESKRIPSI ACARA PERNIKAHAN OCHA & FAHMI

A. GEDUNG AKOMODASI

GEDUNG F DEPARTEMEN PERTANIAN

Jl. Harsono RM No. 3, Ragunan, Ps. Minggu

Telp : 0818486342 / 081282696342

CP : Bpk Hartono

1. Akad Nikah

Lantai 1 (Ruang Shalat, depan mihrab) Masjid Nurul Iman Dept. Pertanian 

Jl. Harsono RM No. 3, Ragunan, Ps.Minggu, Jaksel

Pukul : 07.30 WIB – selesai (harus sudah siap pukul 07.00)

Fasilitas yang diberikan pihak Masjid Nurul Iman Dept. Pertanian (paket all in one)

a. 2 (dua) buah karpet Turki ukuran 4m x 6m untuk keluarga pengantin.

b. Karpet untuk Qori dan Saritilawah.

c. 4 (empat) buah karpet untuk tamu

d. 1 (satu) buah meja akad nikah ukuran 180cm x 90 cm x 40cm dan 8 (delapan) buah kursi akad nikah tanpa kaki.

e. 2 (dua) buah meja penerima tamu.

f. Sound system dengan 6 (enam) microphone.

g. Fasilitas daya listrik untuk video shooting maksimal 2000 watt

h. Fan 4 (empat) buah untuk akad nikah.

i. Penghulu (Rekanan)

j. Qori dan Saritilawah (Rekanan)

Infaq Masjid

Kebersihan & Keamanan

Administrasi KUA

Penghulu + transport

Qori dan Sari Tilawah

2. Resepsi

Ruang Auditorium Gedung F Departemen Pertanian 

Jl. Harsono RM No. 3, Ragunan, Ps.Minggu, Jaksel

Pukul : 07.30 WIB – selesai (harus sudah siap pukul 07.00)

Fasilitas yang diberikan pihak Masjid Nurul Iman Dept. Pertanian (paket all in one)

a. Panggung Pelaminan

b. Parkiran

c. Karpet merah

d. Car Call

e. Sound system dengan 4 microphone

f. Pantry Kering

g. Ruang Rias

h. Perizinan dari kepolisian

Denah Resepsi Terlampir.

B. CATERING

PUSPITA SAWARGI

Komp. Villa Jatibening Tol, Jl. Villa Merak IV Blok BE No. 6, Jati Bening, Pondok Gede 

CP: Ibu Lynda 08161370614 / 081311282844

Ibu Mirna 08121836226 / 94121102

Paketan 550 Undangan (1100 orang) :

MENU TYPE ASTER untuk 950 porsi di Buffee

1. Nasi Putih

2. Nasi Goreng Keju

3. Soup Kimlo

4. Ayam Cah Kacang Mede

5. Beef Yakiniku

6. Kakap Rica-Rica

7. Fruitt Cocktail Salad (dibuat salad bar, dekorasi perahu)

8. Kerupuk Udang

9. Aneka Snack : croket keju, blueberry, brownies, opera, tart keju, soes buah, pie buah

10. Aneka Pudding : coklat, cocktail, caramel

11. Aneka Buah : melon, semangka, nanas, jeruk sunkies, anggur

12. Aneka Softdrink : coca cola, fanta merah, juice jambu, juice sirsak

13. Air Putih

PONDOKAN / GUBUKAN

1. 250 porsi Dimsum

2. 200 porsi Korean Barbeque Puspita (bonus PS)

3. 2 ekor Kambing Guling + Lontong

4. 200 porsi Bakwan Malang

5. 250 porsi Empal Gentong + Nasi (dibuat dekorasi lesehan)

6. 200 porsi Ice Cream

7. 250 porsi Aneka Pasta ( Pilihan Pasta : Lasagna & Spagetty Bolonise)

8. 250 porsi Zupa Soup (lebih terasa kejunya & pakai oven)

9. 200 porsi Coklat Fountain + Pofferjess

10. 200 porsi Aneka Bubur (bonus pengganti Ice Carving)

11. Salad Bar (pindahan terpisah dari buffee dibuat dekorasi perahu)

KONSUMSI AKAD NIKAH (Makanan Siap 07.30 WIB)

1. 100 porsi Soto Betawi + Nasi Putih + Air Putih (di siapkan di Masjid)

2. 100 porsi Coffee Creamer + teh manis

C. DEKORASI

PUSPITA SAWARGI

Komp. Villa Jatibening Tol, Jl. Villa Merak IV Blok BE No. 6, Jati Bening, Pondok Gede 

CP: Ibu Lynda 08161370614 / 081311282844

Ibu Mirna 08121836226 / 94121102

Termasuk dalam Paket Catering Puspita Sawargi.

DEKORASI PELAMINAN

• Dekorasi Pelaminan seperti di Gedung Lemhanas punya NS / seperti di Depsos atau PTIK), bingkai stereoform warna gold dan dibuat lebih tinggi

• Tema Warna : Dusty Pink + Gold

• Taman Air Mancur di depan pelaminan

• Layar dusty pink + gold untuk backgorund pelaminan

• Kursi sofa putih di pelaminan

• 5 standing flower di pelaminan : 3 SF lamp cup 7 + 2 SF maroko

DEKORASI PENERIMA TAMU

• Gazebo lampu kristal, 2 payung putih untuk dekorasi dan kaca (untuk dibelakang meja penerima tamu)

• 4 buah tempat ampau podium putih

• 2 buah tempat souvenir

• 4 set buku tamu + spidol

DEKORASI DI KARPET JALAN

• 6 standing flower di karpet jalan -> standing lamp cup putih

• Gazebo lampu kristal, slayer warna untuk pintu masuk (warna dominan dusty pink + gold motif)

• 2 buah sangkar burung warna putih (diletakkan setelah gazebo)

• 4 standing lampu duduk model baru

• 4 standing stock untuk di lobby gedung

• 2 buah standing lampu cup 5 warna putih

• 2 buah meja galery warna putih

• Sepeda Buah (untuk buah dari pengantin)

DEKORASI PANGGUNG ENTERTAMENT

• Organ Tunggal + 1 penyanyi + sound system

• Panggung Musik + dekorasi panggung musik (taman + kain juntai warna kain dusty pink dan gold motif + bingkai streoform warna gold)

CP : PAO Entertaiment CP. Icha 0878 08797909, Email : aidil@putraakbaroptima.com

LAIN-LAIN

• MC Akad Nikah + Resepsi di masjid & Gedung (Ibu Neneng, HP. 0813 10661487, esia 9056383518)

• 1 pasang umbul-umbul “OCHA & FAHMI”

• Lengser + pembawa payung

D. DOKUMENTASI

RESEPSI : GRAHA KENCANA

• Paket Photo 2 Album 10 Sheet Digital Colase, ukuran 20x30 cm

• Video Shooting

• Transfer DVD 1 keping

• Liputan Akad Nikah & Resepsi di Masjid dan Gedung

• Fasilitas Studio Mini di Gedung

• 4 buah Standing Photo

PREWEDDING :

POSE STUDIO

Jl. Paus No. 92A, Rawamangun, Jakarta Timur
Telp : 021-47882626 / 021-68842626 / 021-99272626
Email : cs@posestudio.net

• 20 X POSE

• 1 X MAKE UP PRIA / WANITA + HAIR STYLE / SANGGUL / KRUDUNG

• BUSANA CASUAL / KEBAYA / PESTA / BRIDAL / TRADISIONAL + ACCESSORIES

• 20 LEMBAR CETAKAN UKURAN 20 X 30 + ANTI GORES + SAVE CD ISI 20 POSE

• PENGARAH GAYA

• GET FREE :

• 1 ALBUM KOLASE 10 SHEET ISI 2O LEMBAR + BAG

• 1 LEMBAR CETAKAN UKURAN        40 X 60

• 1 BUAH FRAME EXLUSIVE UKURAN 40 X 60

VIDEO PREWEDDING :

Mba Ayu & Mas Pitter

CP : by request

E. MAKE UP ARTIS (MUA)

SANGGAR MIAROSA

Jl. Bambu Duri 1 No. 5, Pondok Bambu, Jakarta Timur

CP : 021-86612552 / 68144721 / 93874467

Hp : 08121318871 / 087882086243

PENGANTIN

Akad Nikah :

1. Make Up & Hair Do Akad (PIC Make Up : Mba Fitri)

2. Sepasang Busana Pengantin Resepsi (kebaya putih CPW milik sendiri, kain bawahan dari Miarosa, kain akad nikah dari Miarosa, jilbab sendiri. Jas 1 stel putih CPP milik sendiri, peci dari Miarosa, sepatu putih milik sendiri)

3. Nampang untuk bunga melati (disiapkan sendiri)

Resepsi :

1. Make Up & Hair Do Resepsi (PIC Make Up : Mba Fitri)

2. Sepasang Busana Pengantin Resepsi (kebaya+kain CPW diluar Miarosa, jilbab dan accessories dr Miarosa, sandal berhak milik sendiri, demang CPP, peci, selop dari Miarosa, kain diluar Miarosa)

ORANG TUA

1. Busana (Beskap / Demang) Bapak Pengantin (2 orang)

2. Make Up & Hair Do & Kain Ibu Pengantin (2 orang)

LAIN-LAIN

1. Kebaya, Kain, make & Hair Do Penerima Tamu (4 orang)

2. Kain, Make Up & Hair Do Among Tamu Wanita (6 orang)

3. Beskap / Demang Among Tamu Pria (6 orang)

4. Make Up Pengantar Pengantin Saat Akad Nikah (2 orang)

SUSUNAN ACARA LAMARAN OCHA & FAHMI

ACARA : LAMARAN / TUNANGAN

Tanggal : Minggu, 9 September 2012

Pukul : 11.00 WIB – Selesai

Tempat : Rumah Kediaman Calon Mempelai Wanita

Sebelum Pernikahan tanggal 1 Desember 2012 diadakan acara lamaran / tunangan sekaligus melakukan seserahan pada hari Minggu, 9 September 2012 dengan susunan acara sebagai berikut:

11.00 WIB - Selesai

1. Diawali dengan kedatangan rombongan keluarga pria ke rumah wanita.

2. Pembukaan acara oleh MC atau pembawa acara.

3. Sambutan dari keluarga pria serta mengutarakan maksud dan tujuan kedatangan rombongan keluarga pria yang biasanya diwakilkan oleh utusan yang sudah ditunjuk.

4. MC memenggil wanita untuk ditanyakan jawaban lamaran pria

5. Kemudian dari pihak keluarga wanita akan memberikan sambutan penerimaan sebagai tanda bahwa pihak keluarga menyambut baik rencana lamaran dari pihak pria.

6. Penyerahan secara simbolis hantaran lamaran dari ibu sangan pria kepada ibu sang wanita. Setelah tiu, sebagai tanda betapa besar cinta kasih keluarga sang wanita kepada pria maka diserahkan pula tanda cinta kasih balasan yang bisa berupa seperangkat pakaian pria atau jenis lain yang sudah disepakati sebelumnya.

7. Apabila akan diadakan acara pemasangan cincin maka ibu sang pria akan memasangkan cincin kepada wanita dan sebaliknya, dari ibu sang wanita kepada pria. 

8. Perkenaan keluarga masing-masing, yang biasanya diawali oleh keluarga pihak pria baru kemudian keluarga pihak wanita.

9. Penutupan ole MC atau pembawa acara yang diteruskan dengan doa bersama, bertujuan agar segala sesuatu yan g telah anda berdua rencanakan dapat berjalan dengan lancar.

10. Acara ramah-tamah yang biasanya diisi dengan makan bersama yang sebelumnya telah disiapkan.

11. Acara Selesai

SUSUNAN PANITIA PERNIKAHAN OCHA & FAHMI

PENASEHAT: 

1. _______________

2. _______________

3. _______________

KETUA PANITIA: _________________________

WAKIL KETUA: _________________________

SEKERTARIS: _________________________

BENDAHARA: _________________________

1. Sie Acara

a.  Koordinator: __________________________

b. Anggota:  __________________________

         __________________________

         __________________________

Mengatur dan mengkoordinir acara pada waktu akad nikah dan resepsi sesuai dengan run down acara.
Melakukan check ulang mengenai kesiapan dan kelengkapan keperluan acara.

2. Sie Among Tamu

a. Koordinator: __________________________

b. Anggota: __________________________

        __________________________

        __________________________

Mengatur flow tamu saat memasuki ruangan Serba Guna Mesjid Nurul Iman Deptan.

Bekerja sama dengan pihak photographer dalam mengatur Pemotretan Pengantin dengan tamu VIP (jika ada).

3. Sie Penerima Tamu/Buku Tamu

a. Anggota: __________________________

        __________________________

        __________________________

        __________________________

Mengawasi pengisian buku tamu.

Penerimaan Hadiah.

Menyampaikan souvenir ucapan terimakasih.

Bekerja sama dengan Sie. Among Tamu, memberitahukan bila ada VIP Guest yang datang (jika ada)

4. Sie Keamanan

a. Koordinator: __________________________

b. Anggota: __________________________

        __________________________

        __________________________

Mengatur, menjaga dan mengawasi keamanan di area sekitar Mesjid Nurul Iman Deptan dan melakukan tindakan prefentif bila terjadi hal yang tidak diinginkan

Bekerja sama dengan Sie. Among Tamu dan Sie. Penerima Tamu dalam mengawasi dan bertanggung jawab untuk keamanan penerimaan kado.

Bekerja sama dengan Sie Konsumsi dalam mengatur Flow makanan dari pihak Catering, dan melakukan tindakan yang diperlukan bila terjadi hal yang tidak sesuai dengan panduan acara pada saat persiapan hidangan, dan saat berlangsungnya acara.

Bekerja sama dengan Sie. Kostum dalam mengawasi hal kostum.

5. Sie Transportasi

a. Anggota: ___________________________

        ___________________________

        ___________________________

        ___________________________

Melaksanakan Kegiatan Transportasi Pengantin, Keluarga dan Panitia.

Bekerja sama dengan Sie Acara untuk mengatur transportasi yang diperlukan agar pelaksanaan acara berjalan lancar.

6. Sie Konsumsi

a. Koordinator: ___________________________

b. Anggota: ___________________________

        ___________________________

Mengawasi persiapan hidangan dan selama hidangan disuguhkan.

Bekerja sama dengan Sie Keamanan dalam mengatur Flow makanan dari pihak Catering, dan melakukan tindakan yang diperlukan bila terjadi hal yang tidak sesuai dengan panduan acara pada saat persiapan hidangan, dan saat berlangsungnya acara.

7. Sie Dekorasi/Perlengkapan

Koordinator:   ___________________________

Anggota:         ___________________________

___________________________

___________________________

Mengawasi penempatan dan pengaturan dekorasi.

Memeriksa semua peralatan perlengkapan yang diperlukan untuk acara akad dan resepsi.

Bekerja sama dengan dengan Sie yang lain guna kelancaran acara.

8. Sie Kostum

Ketua: __________________________

Anggota:         __________________________

        __________________________

Mengatur dan berkomunikasi dengan pihak perias dan Miarosa untuk periasan Keluarga dan Pengantin

Memeriksa kelengkapan kostum pengantin,keluarga, dan lain lain yang diperlukan untuk acara Akad dan Resepsi.

Bertanggung jawab atas pengaturan kostum-kostum baik yang disewakan dan dimiliki sendiri.

Bekerja sama dengan Sie Keamanan dalam menjaga kostum

lebih lengkapnya silahkan dibuat sesuai kebutuhan capeng :)